Si occupa di registrare e certificare tutti i dati personali del cittadino aventi rilievo amministrativo (cittadinanza, nascita, matrimonio o unione civile, morte).
L'area Affari Generali, Servizi Scolastici e Demografici e Segreteria si occupa delle funzioni relative all'Istruzione, ai servizi demografici e alla Segreteria
L’A.I.R.E. è il registro delle persone che dal comune di Trecastelli sono emigrate stabilmente all’estero e dei loro eventuali discendenti che hanno conservato la cittadinanza italiana.