Si occupa di registrare e certificare tutti i dati personali del cittadino aventi rilievo amministrativo (cittadinanza, nascita, matrimonio o unione civile, morte).
L'area Affari Generali, Servizi Scolastici e Demografici e Segreteria si occupa delle funzioni relative all'Istruzione, ai servizi demografici e alla Segreteria
L’A.I.R.E. è il registro delle persone che dal comune di Trecastelli sono emigrate stabilmente all’estero e dei loro eventuali discendenti che hanno conservato la cittadinanza italiana.
E' un servizio che si occupa delle autorizzazioni alla concessione per la sepoltura, alle operazioni cimiteriali, alla cremazione e al traporto della salma all'impianto di cremazione. I servizi cimiteriali sono gestiti tramite operatore esterno.
La dichiarazione di morte è la denuncia, obbligatoria per legge, della morte ai fini dell'iscrizione del decesso nel registro comunale dello stato civile. Infatti, a seguito di questa dichiarazione, l'ufficiale di stato civile redige l'atto di morte.
